Descripción
La Dirección de la Sede de Occidente, mediante oficio No. SO-D-607-2016, del pasado 31 de marzo del 2016, nombró una comisión Ad hoc para organizar la celebra-ción del 50 aniversario de la regionalización. Se nombró como Coordinador al Dr. Eval Antonio Araya Vega, ex Director de la Sede y entonces Asesor del Rector en materia de Regionalización Universitaria.
Integraron la comisión, además del coordinador, 20 universitarios más, con representación de todos los tres sectores que integran el Alma Mater. La comisión inició trabajo desde el 25 de mayo del 2016. En la segunda sesión de trabajo realizada el 8 de junio del mismo año, y considerando el volumen del trabajo por realizar, se integraron las siguientes subcomisiones:
- Subcomisión de Comunicación y divulgación.
- Subcomisión de Presupuesto y Finanzas.
- Comisión de Protocolo, Sociales y Alimentación.
- Comisión de Logística: Transportes y Asuntos Misceláneos.
- Comisión de Asuntos Culturales.
- Comisión de Asuntos Internaciones.
- Comisión de Vínculo con la Comunidad.
- Comisión de Egresados.
- Comisión de Pensionados.
- Comisión Académica.
Para cada una de estas comisiones se definieron, además de las personas que coordinarían: integrantes, objetivos y actividades; todo con la finalidad de garantizar una planificada celebración durante todo el años 2018. El número total de personas involucradas en la organización, con estas subcomisiones ascendía a más de 50.